Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Surat Untuk Efektivitas Kinerja Staf Pada Sekolah Dasar
Abstract
Mail management is an important aspect of administrative activities as it involves the business needs and operational activities. Therefore, it is necessary to create a letter management system with the aim of increasing efficiency, speed and accuracy in handling incoming and outgoing letters at SDN Karang Asih 02 school located in the Bekasi Regency. The system design method in this study uses Unified Modelling Language (UML) to help in designing the system structure visually and systematically. The UML modeling used includes use case diagrams, activity diagrams, and sequence diagrams. The system development method used uses Waterfall, but only focuses on the planning, analysis, and design stages. Careful design and flow planning resulted in a structured analysis of user needs and systems. The designed menus and features also have optimal functionality based on needs analysis. This is expected to help improve the performance and productivity of SDN Karang Asih 02 in managing letters more efficiently and effectively.
Keywords: Information System; Mail Management; Unified Modelling Language
Abstrak
Pengelolaan manajemen surat menjadi salah satu hal penting dalam kegiatan administrasi karena menyangkut kebutuhan bisnis dan kegiatan operasional. Maka dari itu, perlu dibuatlah suatu sistem pengelolaan manajemen surat dengan tujuan meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam penanganan surat masuk dan surat keluar pada sekolah SDN Karang Asih 02 yang terletak didaerah Kabupaten Bekasi. Metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan Unified Modelling Language (UML) membantu dalam merancang struktur sistem secara visual dan sistematis. Pemodelan UML yang digunakan meliputi Use case diagram, Activity diagram, dan Sequence diagram. Metode pengembangan sistem yang digunakan menggunakan Waterfall, tetapi hanya berfokus pada tahap perencanaan, analisis, dan desain saja. Perancangan desain serta alur yang matang dihasilkan analisa kebutuhan pengguna dan sistem yang terstruktur. Menu dan fitur yang dirancang juga memiliki fungsionalitas yang optimal didasarkan pada analisa kebutuhan. Hal ini diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dan produktivitas SDN Karang Asih 02 dalam mengelola surat dengan lebih efisien dan efektif.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Manajemen Surat; Unified Modelling Language
References
R. Arifin and N. Latif, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada Kantor Balai Latihan Masyarakat Makassar,” Inspir. J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 10, no. 1, pp. 68–76, 2020, doi: 10.35585/inspir.v10i1.2555.
R. A. Atmala and S. Ramadhani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Di Kementerian Agama Kabupaten Kampar,” J. Intra Tech, vol. 4, no. 1, pp. 27–38, 2020.
Y. Diana and F. Hadi, “Penerapan UML Sebagai Alat Perancang Website Dinas Pertanian Kota Payakumbuh,” Indones. J. Comput. Sci., vol. 8, no. 1, pp. 11–21, 2019.
E. Elis and A. Voutama, “Pemanfaatan Uml (Unified Modeling Language) Dalam Perencanaan Sistem Penyewaan Baju Adat Berbasis Website,” I N F O R M a T I K a, vol. 14, no. 2, pp. 26–35, 2023, doi: 10.36723/juri.v14i2.445.
M. Arief, S. Budi, and H. T. Sadiah, “Digitalisasi pengarsipan surat pada kantor kecamatan cigudeg,” J. Apl. Bisnis dan Komput., vol. 1, no. 1, pp. 38–43, 2021, [Online]. Available: https://journal.unpak.ac.id/index.php/jubikom/article/view/3071/pdf
M. Junus, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Malang Berbasis Web Melalui Jaringan Intranet Polinema,” J. Eltek, vol. 16, no. 2, pp. 18–32, 2018, doi: 10.33795/eltek.v16i2.97.
H. T. SIHOTANG, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9, 2019, doi: 10.31227/osf.io/bhj5q.
A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
A. Voutama, “Perancangan Aplikasi M-Discussion Berbasis Android Sebagai Wadah Diskusi Sekolah,” Syntax J. Inform., vol. 7, no. 2, pp. 116–124, 2018.
D. S. Putri, A. Voutama, and N. Heryana, “Implementasi Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Layanan Rw 41 Kampung Markan Bekasi,” J. Inf. Syst. Dev., vol. 8, no. 1, pp. 7–14, 2023.
Syelfiyananda and Tukino, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan pada Pusat Kesehatan Masyarakat,” Progresif J. Ilm. Komput., vol. 19, no. 1, pp. 81–92, 2023.
I. Yamalia and S. Siagian, “Analisa Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai,” V-Tech, vol. 2, no. 1, pp. 75–80, 2019, [Online]. Available: https://www.neliti.com/id/publications/ 286633/analisa-sistem-informasi-pengolahan-data-nilai-siswa-berbasis-web
N. A. Rahmawati and A. C. Bachtiar, “Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem,” Berk. Ilmu Perpust. dan Inf., vol. 14, no. 1, pp. 76–86, 2018, doi: 10.22146/bip.28943.
G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp),” J. Teknol. Inf. dan Pendidik., vol. 11, no. 2, pp. 56–62, 2018.
A. Voutama and E. Novalia, “Perancangan Aplikasi M-Magazine Berbasis Android Sebagai Sarana Mading Sekolah Menengah Atas,” J. Tekno Kompak, vol. 15, no. 1, pp. 104–115, 2021, doi: 10.33365/jtk.v15i1.920.
A. Voutama, “Sistem Antrian Cucian Mobil Berbasis Website Menggunakan Konsep CRM dan Penerapan UML,” Komputika J. Sist. Komput., vol. 11, no. 1, pp. 102–111, 2022, doi: 10.34010/komputika.v11i1.4677.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
