Implementation of Web-Based Payroll and Attendance System for Effective Employee Management at Bismika Tani Store
Abstract
Efficiency in managing employee attendance and payroll is crucial for a company's operations. Many businesses still use manual methods, leading to errors, payroll delays, and a lack of data transparency. This study develops a web-based payroll and attendance a system using the waterfall development approach, ensuring flexibility in feature adjustments. The system offers real-time attendance recording with location and photo verification, automated payroll calculations, and comprehensive reporting for management access. Built with PHP Native for the backend and a responsive UI, it enhances user experience. The Waterfall approach allows iterative development to meet operational needs at Bismika Tani Store. Testing shows a 75% reduction in recording errors and a 40% faster payroll process. Real-time reporting improves data transparency, facilitating better attendance and payroll monitoring. This system provides an effective solution for optimizing human resource management and boosting employee productivity at Bismika Tani Store.
Abstrak
Absensi dan penggajian sangat penting bagi operasional perusahaan. Banyak bisnis masih menggunakan metode manual, yang menyebabkan kesalahan pencatatan, keterlambatan penggajian, dan kurangnya transparansi data. Penelitian ini mengembangkan sistem absensi dan penggajian berbasis web dengan pendekatan Waterfall Development, memastikan fleksibilitas dalam penyesuaian fitur. Sistem ini menawarkan pencatatan absensi real-time dengan verifikasi lokasi dan foto, perhitungan gaji otomatis, serta pelaporan komprehensif untuk akses manajemen. Dibangun dengan PHP Native untuk backend dan antarmuka pengguna yang responsif, sistem ini meningkatkan pengalaman pengguna. Pendekatan Waterfall memungkinkan pengembangan iteratif untuk memenuhi kebutuhan operasional di Bismika Tani Store. Pengujian menunjukkan pengurangan kesalahan pencatatan hingga 75% dan proses penggajian 40% lebih cepat. Pelaporan real-time meningkatkan transparansi data, mempermudah pemantauan absensi dan penggajian. Sistem ini menjadi solusi efektif untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia dan meningkatkan produktivitas karyawan di Bismika Tani Store.
Kata kunci: Efisiensi administrasi; Otomatisasi; Absensi; Transparansi data; Manajemen karyawan.
Keywords
References
A. J. Adinda, Jasmir, Dan D. Meisak. “Perancangan Sistem Absensi Karyawan Menggunakan Teknologi RFID Pada Kantor Dinas Tenaga Kerja Jambi Berbasis Web,” J. Inform. Dan Rekayasa Komput., vol. 1, no. 1, pp. 2808–5469. 2021.
R. Fahlevi, Z. Zulhalim, dan A. S. Rini, “Perancangan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter Pada Po Arista Tehnik Jakarta,” J. Manajamen Inform. Jayakarta, vol. 1, no. 2, pp. 95-104. 2021, doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i2.446.
R. Gunawan dan A. Rahmatulloh, “JSON Web Token (JWT) untuk Authentication pada Interoperabilitas Arsitektur berbasis RESTful Web Service,” J. Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 5, no. 1, pp. 74 - 86. 2019, doi: 10.26418/jp.v5i1.27232.
W. E. Setiawan, A. R. Putera, dan A. Rozaq. Aplikasi Absensi Karyawan Studi Kasus Cakra Entertaiment Berbasis Web,” pp. 575–586. 2022.
Y. F. Alfauzan, “Aplikasi Absensi dan Perhitungan Gaji Karyawan Menggunakan Metode Extreme Programming Berbasis Android (Studi Kasus Universitas Bung Karno),” BINER J. Ilmu Komputer, Tek. dan Multimed., vol. 1, no. 2, pp. 55–67, 2023.
H. Wijoyo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Dan Absensi Karyawan Megara Hotel Pekanbaru Berbasis Web,” Ekonam J. Ekon. Akunt. Manaj., vol. 2, no. 2, pp. 56–76, 2020, doi: 10.37577/ekonam.v2i2.286.
I. B. A. N. Pradnyana, N. W. Wardani, dan G. D. Parmitha. 2022. Sistem Informasi Penggajian Dan Absensi Karyawan Pada Ud. Mawarsari Berbasis Web, J. Ilm. Mhs. Inst. Journal of Business & Technology, vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2022.
S. Zahroh, A. Homaidi, dan A. Baijuri, “Sistem Informasi Presensi dan Penggajian Menggunakan Geolokasi Berbasis Web di Madrasah Tsanawiyah Al-Furqon Curahdami,” J. Apl. Teknol. Inf. dan Manaj., vol. 5, no. 1, pp. 1–9, 2024, doi: 10.31102/jatim.v5i1.2601.
M. Eric Iryanto Nur Efendi dan B. Yulisa Geni, “Sistem Absensi Online Berbasis Web Dengan Fitur Radius Pembatasan Lokasi Absen Untuk Karyawan Outsourcing Departemen Contact Center Pt Pegadaian,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 8, no. 4, hal. 7428–7435, 2024, doi: 10.36040/jati.v8i4.10206.
I. T. Kusnadi, J. M. Huddin, A. Supiandi, dan R. Oktapiani, “Implementasi Feature Driven Development Pada Sistem Informasi Absensi Dan Penggajian ( Sisenji ) Berbasis Web,” J. Responsif, vol. 6, no. 2, pp. 195–204, 2024.
I. Badawi, “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Graha Sentramulya,” J. Ilmu Data, vol. 2, no. 3, pp. 1–13, 2022, [Daring]. Tersedia pada: http://ilmudata.org/index.php/ilmudata/article/view/103.
A. Prasta dan Z. Halim, “KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Pegawai Menggunakan Geolocation Berbasis Website,” Media Online, vol. 4, no. 3, pp. 1819–1828, 2023, doi: 10.30865/klik.v4i3.1535.
M. Waruwu, “Pendekatan Penelitian Pendidikan: Metode Penelitian Kualitatif, Metode Penelitian Kuantitatif dan Metode Penelitian Kombinasi (Mixed,” J. Pendidik. Tambusai, vol. 7, no. 1, pp. 2896–2910, 2023, doi: 10.36706/jbti.v9i2.18333.
A. A. Wahid. Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,’” J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manajemen. STMIK, vol. 1, No 10. pp. 133-141. 2022.
W. Apriliah, P. E. Mahardika, dan A. Hasin, “Implementasi Model Waterfall dalam Pemecahan Masalah Penggajian Melalui Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada Rumah Sakit Umum,” Simpatik J. Sist. Inf. dan Inform., vol. 1, no. 2, pp. 146–154, 2021, doi: 10.31294/simpatik.v1i2.960.
M. Ropianto, “Pemahaman Penggunaan Unified Modelling Language,” Jt-Ibsi, vol. 1, no. 1, pp. 43–50, 2016.
Malabay, “Pemanfaatan Flowchart Untuk Kebutuhan Deskripsi Proses Bisnis,” J. Ilmu Komput., vol. 12, no. 1, pp. 21–26, 2016, [Daring]. Tersedia pada: https://digilib.esaunggul.ac.id/pemanfaatan-flowchart-untuk-kebutuhan-deskripsi-proses-bisnis-9347.html.
M. Miftach Fakhri, Muh. Sunan Jaya Irmawan, Ana Sulistiana Alwi, Indah Febriyani Asril, Nur Qirani Ridhaihi, dan Della Fadhilatunisa, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Karyawan Berbasis Website dengan Metode Waterfall,” J. Mediat., vol. 1, no. 2, pp. 35–44, 2024, doi: 10.59562/mediatik.v6i3.1456.
M. T. Abdillah, I. Kurniastuti, F. A. Susanto, dan F. Yudianto, “Implementasi Black Box Testing dan Usability Testing pada Website Sekolah MI Miftahul Ulum Warugunung Surabaya,” J. Comput. Sci. Vis. Commun. Des., vol. 8, no. 1, pp. 234–242, 2023, doi: 10.55732/jikdiskomvis.v8i1.897.
F. E. Nugroho, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online Studi Kasus Tokoku,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput., vol. 7, no. 2, pp. 717-724, 2016, doi: 10.24176/simet.v7i2.786.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
