Audit Aplikasi SRIKANDI Menggunakan Framework COBIT 2019 Menggunakan Domain MEA
Abstract
Digital archive management is an important challenge in supporting efficiency and compliance with bureaucracy in government agencies. The SRIKANDI application is a solution for digital letter archiving, but its implementation in the XYZ Office still faces various obstacles, such as the lack of an automated system that detects user access violations to the application, as well as the lack of a system that directly detects changes in external regulations. This study aims to evaluate the governance of the SRIKANDI application using the COBIT 2019 framework domain MEA. The research method employs a qualitative descriptive approach, involving interviews with application users and observations of the SRIKANDI application. This study focuses on three in the MEA domain, namely MEA01, MEA02, and MEA03. The results of this study indicate that the current capability levels for MEA01 and MEA02 are at level 3, and MEA03 is at level 5. This indicates that the application technology governance is not yet fully optimal and further improvements are still needed.
Keyword: SRIKANDI; COBIT 2019; MEA; Capability level
Abstrak
Pengelolaan arsip digital menjadi tantangan penting dalam mendukung efisiensi dan kepatuhan terhadap birokrasi di instansi pemerintah. Aplikasi SRIKANDI hadir sebagai solusi untuk pengarsipan surat secara digital, namun penerapannya di Dinas XYZ masih menghadapi berbagai kendala, seperti belum tersedianya sistem otomatis yang mendeteksi pelanggaran akses pengguna aplikasi, serta belum adanya sistem yang mendeteksi secara langsung perubahan regulasi ekternal. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi tata kelola aplikasi SRIKANDI menggunakan framework COBIT 2019 domain MEA. Metode penelitian menggunakan deskriptif kualitatif, yaitu melalui wawancara dengan pengguna aplikasi dan observasi terhadap aplikasi SRIKANDI. Penelitian ini berfokus pada 3 management objectives pada domian MEA, yaitu MEA01, MEA02, dan MEA03. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa capability level saat ini MEA01 dan MEA02 berada pada level 3, dan MEA03 berada pada level 5. Hal ini menunjukkan bahwa tata kelola teknologi aplikasi belum sepenuhnya optimal dan masih diperlukan perbaikan.
Kata kunci: SRIKANDI; COBIT 2019; MEA; Capability level
References
D. Triyunsari and T. Sutabri, “Analisis Tingkat Kematangan Manajemen Layanan Pegawai Berbasis Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT 5 Pada SMA Negeri 19 Palembang,” Indones. J. Multidiscip. Soc. Technol., vol. 1, no. 2, pp. 146–153, 2023, doi: 10.31004/ijmst.v1i2.141.
A. Amrulloh, G. Wibisono, A. Rakhmadi, and K. Kunci, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Pada Perguruan Tinggi Menggunakan Cobit 5 Fokus Proses Pelayanan,” J. Ilm. Komputasi, vol. 19, no. 1, pp. 115–120, 2020, doi: 10.32409/jikstik.19.1.162.
K. M. Bahari and A. Frinaldi, “Inovasi Pengolahan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi SRIKANDI Di Kabupaten Solok,” JIMPS J. Ilm. Mhs. Pendidik. Sej., vol. 8, no. 2, pp. 874–879, 2023, [Online]. Available: http://jim.unsyiah.ac.id/sejarah/mm
S. C. A. KUMAPE, “Perancangan Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Cobit 2019 Pada Pt.X,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi), vol. 9, no. 2, pp. 1568–1580, 2022, doi: 10.35957/jatisi.v9i2.2115.
Millenia and H. T. RFS, “Efektivitas Pelayanan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru Millenia 1 , Harapan Tua RFS 2,” J. Ilm. Wahana Pendidik., vol. 2023, no. 15, pp. 403–408, 2023.
J. F. Andry, F. S. Lee, W. Darma, P. Rosadi, and R. Ekklesia, “Audit Sistem Informasi Menggunakan Cobit 5 Pada Perusahaan Penyedia Layanan Internet,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 17–22, 2022, doi: 10.24014/rmsi.v8i1.14761.
P. Studi Magister Teknologi Informasi, U. Teknologi Yogyakarta Jl Ring Road Utara, and J. Lor, “Audit Sistem Informasi Pada Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Menggunakan Model Framework Cobit 4.1,” J. Manaj. Inform. Sist. Inf., vol. 6, no. 1, pp. 48–61, 2023.
I. P. Windasari, A. F. Rochim, S. N. Alfiani, and A. Kamalia, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Domain Monitor, Evaluate, and Asses dan Deliver, Service, Support Berdasarkan Framework COBIT 2019,” J. Sist. Info. Bisnis, vol. 11, no. 2, pp. 131–138, 2022, doi: 10.21456/vol11iss2pp131-138.
V. No, O. Hal, G. Beatrix, and C. Rudianto, “Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework Cobit 2019 ( Studi Kasus : PT X ),” JTeksis, vol. 6, no. 4, pp. 762–767, 2024.
Mh. Febria Nanda, “Arsip Daerah Kabupaten Indragiri Hilir Menggunakan Model Framework Cobit 4.1,” J. Sist. Inf., vol. 2, no. 9, pp. 691–700, 2024.
S. K. Gouwnalan and A. R. Tanaamah, “Penggunaan Framework Cobit 2019 dalam Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 9, no. 2, pp. 1–11, 2023, doi: 10.28932/jutisi.v9i2.6373.
Indra bakti and M. Firdaus, “Penerapan Framework Cobit 2019 Pada Audit Teknologi Informasi Di PT. LUM,” J. Ilm. Multidisiplin Ilmu, vol. 1, no. 3, pp. 14–21, 2024, [Online]. Available: https://journal.smartpublisher.id/index.php/jimi/article/view/53
Sahrul and E. L. Hadisaputro, “Evaluation of Yankel Services Using Dss and Mea Domains Based on the 2019 Cobit Framework (Case Study of Kelurahan Manggar),” Seminastika, vol. 3, no. 1, pp. 138–145, 2021, doi: 10.47002/seminastika.v3i1.264.
F. Purwani, L. Anderwani, Y. Veronica Ananda, and H. Mayusdila, “Studi Manajemen Layanan Teknologi Informasi dan Pemetaan Raci pada PT Sriwijaya Internet Service (SISNET) Palembang Study of Information Technology Service Management and Raci Mapping at PT Sriwijaya Internet Service (SISNET) Palembang,” J J. Kolaboratif Sains, vol. 8, no. 5, pp. 2292–2303, 2025, doi: 10.56338/jks.v8i5.7481.
H. Tetiawadi, H. Abijono, P. Malinau, S. Tinggi Teknologi Cahaya Surya, and H. Artikel, “Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit-5 pada Politeknik Malinau,” Digit. Transform. Technol. | e, vol. 3, no. 2, pp. 1010–1020, 2023, [Online]. Available: https://doi.org/10.47709/digitech.v3i2.3660
Elsa Natali, Gilbert Rely, and Pratiwi Nila Sari, “Pengaruh E-Audit, Teknologi Audit Berbasis Ai, Dan Big Data Analytics Terhadap Deteksi Fraud (Studi Empiris Pada Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia),” J. Akuntansi, Keuangan, Perpajak. dan Tata Kelola Perusah., vol. 2, no. 3, pp. 772–782, 2025, doi: 10.70248/jakpt.v2i3.1942.
S. Chindyanita, “Pengaruh Pengendalian Internal dan Peran Audit Internal Terhadap Pencegahan Kecurangan (Fraud) di PT Ratana Permata Mulia (Studi Kasus pada Karyawan Parkir Kantor Cabang di PT Ratana Permata Mulia),” Syntax Lit., vol. 7, no. 8.5.2017, pp. 20287–20296, 2022.
B.O. Adelakun, “the Impact of Ai on Internal Auditing: Transforming Practices and Ensuring Compliance,” Financ. Account. Res. J., vol. 4, no. 6, pp. 350–370, 2022, doi: 10.51594/farj.v4i6.1316.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
