Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Website Pada Kantor Desa Tibubeneng
Abstract
The development of information technology encourages village government institutions to improve efficiency in administrative management and public services. The Tibubeneng Village Office still implements a manual document archiving system, which causes various problems such as slow document retrieval, risk of document loss, and data duplication. Based on observations and questionnaire results, most employees experience difficulties in managing and retrieving documents, indicating the need for a computerized system. This research aims to design and develop a website-based document archiving information system that integrates archive management and administrative services into a single digital platform. The system development process includes requirements analysis, system design using Data Flow Diagram (DFD) and Entity Relationship Diagram (ERD), database development, and implementation using PHP, MySQL, and Bootstrap. System testing was conducted using the Black Box Testing method, and the results show that all features function according to user requirements. This system improves the efficiency of archive management, accelerates document retrieval, and supports more effective and professional village administrative services.
Keywords: Information System; Document Archiving; Website; Village Administration.
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan desa untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dan pelayanan kepada masyarakat. Kantor Desa Tibubeneng masih menerapkan sistem pengarsipan dokumen secara manual yang menyebabkan berbagai kendala, seperti lamanya proses pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, serta terjadinya duplikasi data. Berdasarkan hasil observasi dan penyebaran kuesioner, sebagian besar pegawai mengalami kesulitan dalam pengelolaan dan pencarian dokumen sehingga diperlukan sistem yang terkomputerisasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun distem informasi pengarsipan dokumen berbasis website yang mampu mengintegrasikan pengelolaan arsip dan pelayanan administrasi dalam satu platform digital. Pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), pembangunan basis data, serta implementasi menggunakan PHP, MySQL, dan Bootstrap. Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan. Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian dokumen, serta mendukung pelayanan administrasi desa yang lebih efektif dan profesional.
Keywords
References
R. R. Khoirudin and D. A. P. Putri, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website,” Abdi Teknoyasa, vol. 3, no. 1, pp. 77–85, 2022, doi: 10.23917/abditeknoyasa.v3i1.455.
A. I. B. Tyas and A. Fatmawati, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen di Kecamatan Wonosari Klaten,” pp. 1–17, 2023, [Online]. Available: https://eprints.ums.ac.id/116852
S. Supriyanta, E. Rahmawati, and I. H. Basri, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Dengan Metode Prototype,” Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), vol. 10, no. 1, pp. 52–62, 2024, doi: 10.31294/ijse.v10i1.21170.
A. K. ALVI, “Transformasi Digital Pengelolaan Arsip Melalui Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Pekanbaru,” 2025, [Online]. Available: http://repository.uin-suska.ac.id/91471/%0Ahttp://repository.uin-suska.ac.id/91471/2/SKRIPSI AMNAH KASHIF ALVI - Amnah Kashif Alvi Administrasi Negara.pdf
H. Aprillia and I. U. Choiriyah, “Implementasi E-Government Melalui Aplikasi Sistem,” Journal Publicuho, vol. 7, no. 3, pp. 1558–1573, 2024.
L. Sari and G.Y.K.S. Siregar, “Perancangan Aplikasi Pendataan Data Kepegawaian Negeri Sipil Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Metro,” Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer, vol. 01, no. no 01, pp. 115–135, 2021.
I. F. Ambarsari, N. Azizah, A. Ansori, Y. F. Al-faruq, and K. K. Fahrozi, “Digitalisasi Informasi dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Transformasi Desa Digital Melalui Pengembangan Website Desa Klatakan,” I-Com: Indonesian Community Journal, vol. 4, no. 1, pp. 396–405, 2024, doi: 10.33379/icom.v4i1.4041.
D. B. Paillin and Y. Widiatmoko, “Rancangan Aplikasi Monitoring Online Untuk Meningkatkan Pemeliharaan Prediktif Pada PLTD,” Jurnal Sistem Informasi Bisnis, vol. 11, no. 1, pp. 9–17, 2021, doi: 10.21456/vol11iss1pp9-17.
A. Ibrohim and Z. Fatah, “Gudang Jurnal Multidisiplin Ilmu Perancangan Sistem Informasi Pengeloaan Arsip Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Kabupaten Banyuwangi,” vol. 2, no. 1, pp. 45–53, 2024.
M.R. Akbar, A. ZURFADLY, & M. APRIANI, “Perancangan Database Elite Hotel Tembilahan Menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). TEKNOFILE: Jurnal Sistem Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 105-117, 2025.
F. Sinlae, I. Maulana, F. Setiyansyah, and M. Ihsan, “Pengenalan pemrograman web: Pembuatan aplikasi web sederhana dengan PHP dan MySQL,” Jurnal Siber Multi Disiplin, vol. 2, no. 2, pp. 68–82, 2024, doi: 10.38035/jsmd.v2i2.156.
R. F. Ramadhan and R. Mukhaiyar, “Penggunaan database MySQL dengan interface phpMyAdmin sebagai pengontrolan smarthome berbasis Raspberry Pi,” JTEIN: Jurnal Teknik Elektro Indonesia, vol. 1, no. 2, pp. 129–134, 2020.
F. R. Nursolihah, “Perancangan front end website dengan memanfaatkan template Bootstrap di Diskominfo Kabupaten Garut,” Conference Series Journal, vol. 1, no. 2, p. 1, 2022.
B. Hardika, et al., Pengujian Blackbox Testing Website Garuda Farm Menggunakan Teknik Equivalence Partitioning. Jurnal Kridatama Sains dan Teknologi, vol. 6, no. 2, pp. 740-753, 2024.
I. Permatasari, et al, “Pengujian Black Box Menggunakan Metode Analisis Nilai Batas pada Aplikasi DANA. KONSTELASI: Konvergensi Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 373-387, 2023.
W.S. Nurfajriyah, & B. Bahar, “Model Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web dengan Fitur Booking pada Sekolah Menengah Kejuruan. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 807-818, 2024.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
