Perancangan Prototype Sistem Informasi dalam Pengelolaan Layanan Usaha di Sulthan Productions
Abstract
Sulthan Productions faced operational inefficiencies due to manual data management, which caused information fragmentation and delayed reporting. This study aimed to design an integrated information system to digitize the creative service workflow. The research methodology used was the System Development Life Cycle (SDLC) with a prototyping approach and Unified Modeling Language modeling. The results of the study produced a system design involving employees, treasurers, and owners with the main functions of product entry, order management, payment recording, and automatic reporting. All functional features are integrated through a centralized authentication mechanism. The conclusion of this study shows that the system design successfully improves data integrity and administrative efficiency. The system design provides real-time monitoring convenience for business owners and minimizes the risk of financial calculation errors compared to the previous manual system. This study is limited to the analysis and system design stage and does not include system implementation or testing.
Keywords: Information System; UML; SDLC; Prototype.
Abstrak
Sulthan Productions menghadapi inefisiensi operasional akibat pengelolaan data manual yang menyebabkan fragmentasi informasi dan keterlambatan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem informasi terintegrasi guna mendigitalisasi alur kerja layanan kreatif. Metodologi penelitian yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan pendekatan prototyping serta pemodelan Unified Modeling Language. Hasil penelitian menghasilkan rancangan sistem yang melibatkan aktor Pegawai, Bendahara, dan Owner dengan fungsi utama berupa entri produk, pengelolaan pesanan, pencatatan pembayaran, dan pelaporan otomatis. Seluruh fitur fungsional diintegrasikan melalui mekanisme autentikasi terpusat. Simpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa rancangan sistem yang dibuat ini berhasil meningkatkan integritas data dan efisiensi administratif. Rancangan sistem tersebut memberikan kemudahan pengawasan bagi pemilik usaha secara real-time serta meminimalkan risiko kesalahan perhitungan keuangan dibandingkan sistem manual sebelumnya. Penelitian ini dibatasi pada tahap analisis dan perancangan sistem, sehingga belum mencakup implementasi dan pengujian sistem secara nyata.
Keywords
References
A. Pratiwi, B. A. F. Silitong, and M. Artamevia, “Pelatihan Foto Dan Video Untuk Pemasaran Digital Umkm Kabupaten Bogor,” J. Abdi Masy., vol. 3, no. 1, pp. 802–808, 2024.
M. N. Musyarof, A. K. Putra, N. N. Islam, and R. D. Astuti, “Transformasi Digital Umkm Percetakan: Optimalisasi Platform Ecommerce Terintegrasi Pada Esprint.Store,” J. Ilmu Komput. An Nuur, vol. 5, no. 2, pp. 1–6, 2025.
S. Juanita, W. Pramusinto, and M. Anif, “Perancangan dan pendampingan mengoperasikan e- commerce pada usaha mikro kecil menengah (UMKM) jasa desain dan percetakan,” J. Pembelajaran Pemberdaya. Masy., vol. 4, no. 1, pp. 283–290, 2023, doi: 10.33474/jp2m.v4i1.20156.
B. Malkan and G. Supiandi, “Analisis Strategi Pemasaran Pada Usaha Mikro, Kecil, Dan Menengah (UMKM) UD. Difiy Printing (Studi Penelitian Umkm Percetakan Di Kajen Margoyoso Pati),” J. Res. Publ. Innov., vol. 2, no. 4, pp. 3170–3184, 2024.
L. Hidayati, M. D. Irawan, and N. R. Nasution, “Implementation of the Prototype Method in Designing an Android-Based Pramubakti Attendance Application with Geolocation Features,” J. IPTEK Bagi Masy., vol. 3, no. 3, pp. 92–106, 2024.
S. S. P. Amalia, Syafira, “Development of a Mobile-Based Information System Prototype for the Digitalization of Estimated Price List Document Management,” J. IPTEK Bagi Masy., vol. 4, no. 2, 2024.
M. Y. Kholis and U. Zaky, “Implementasi Metode Prototype Pada Aplikasi Portal Lomba Informatika Berbasis Android Menggunakan Firebase,” J. Inform. Teknol. dan Sains, vol. 7, no. 2, pp. 667–676, 2025.
B.S. Wiyono, M.Z. Lilhaq, W. Suharso, & F.N. Ramadha, "Perancangan Dan Evaluasi Desain User Interface Prototype Aplikasi Manajemen Kandang PT XYZ. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 2, pp. 919-931, 2024.
Siswidiyanto, A. Munif, D. Wijayanti, and E. Haryadi, “Sistem Informasi Penyewaan Rumah Kontrakan Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Prototype,” J. Publ. Ilm. Bid. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 15, no. 1, pp. 16–23, 1907.
Z. N. Nadya Rouli Br Sibuea, Regina Juliyanti Manalu, Zaskia Maharani, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Fotokopi Berbasis Web Menggunakan UML,” Jsistek J. Sist. Inf. dan Teknnologi, vol. 3, pp. 18–27, 2025.
I. Muis, “The State of Digital Transformation Among Indonesian SMEs: Insights from a Systematic Review,” J. Ilmu Multidisiplin, vol. 4, no. 3, pp. 1407–1419, 2025, doi: 10.38035/jim.v4i3.1227.
J. Energy, “Penggunaan System Development Life Cycle (SDLC) Sebagai Sistem Informasi Penjualan Retail,” Tri Prihatiningsih Yustina, Suhandini Dewi Santikai, vol. 13, no. 1, pp. 64–77, 2023.
R. Setiabudi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Pemesanan Digital Printing Pada Percetakan CV. Agung Sejahtera Rachmat Setiabudi,” J. Ismetek, vol. 19, no. 2, pp. 133–138, 2025.
M. F. Adim, Y. S. Dwanoko, and W. Setiyaningsih, “Rancang Bangun Sistem Informasi Perencanaan Produksi Pada Perusahaan Percetakan Cv. Okta Menggunakan Metode Prototype,” J. Inf. Technol. Inf. Syst. Commun., vol. 3, no. 2, pp. 55–68, 2025.
F. Purwaningtias, “Desain Dan Pengembangan Sistem Informasi Bank Sampah Berbasis Web: Pendekatan Prototype Dengan Ui/Ux,” JIFSI J. Inform. dan Sist. Inf., vol. 6, no. 1, pp. 32–41, 2025.
F. Niasari, F. Julianti, S. Marlina, and A. Latif, “Implementasi Aplikasi Point Of Sale Berbasis Web Pada Percetakan Amanah Offset Printing,” Manag. Inf. Syst. J., vol. 3, no. 3, pp. 69–76, 2025, doi: 10.47065/mis.v2i3.
M. R. Akbar, A. Zurfadly, and M. Apriani, “Perancangan Database Elite Hotel Tembilahan Menggunakan Erd (Entity Relationship Diagram),” J. Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 105–117, 2025.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
