Sistem Informasi Manajemen Organisasi Ikatan Mahasiswa Program Studi Sistem Dan Teknologi Informasi Universitas Muhammadiyah Kotabumi
Abstract
Manual management of membership and activity data at the Information Systems and Technology Student Association of UM Kotabumi lacks efficiency and structure. This research aims to design a web-based Organizational Management Information System with tiered access rights to centralize data management. Developed using a structured approach, the system successfully consolidates data into a centralized database, significantly improving administrative efficiency. Key features include real-time member verification for transparent status tracking and automatic PDF report generation for official documentation. Black Box testing validates that all primary functions operate according to specifications. While effective, the system is currently limited by the lack of automated notifications and requires UI/UX optimization. Future development should focus on enhancing functionality and interface quality to improve the overall user experience.
Keywords: Information System; Organization Management; Web; Black Box Testing.
Abstrak
Pengelolaan data anggota dan kegiatan pada Ikatan Mahasiswa Sistem dan Teknologi Informasi (IKMA STI) UM Kotabumi masih dilakukan secara manual, sehingga kurang efisien dan terstruktur. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Manajemen Organisasi (SIMO) berbasis web dengan hak akses berjenjang (admin dan anggota) untuk memusatkan pengelolaan data. Metode pengembangan yang digunakan adalah pendekatan terstruktur. Hasil implementasi menunjukkan bahwa SIMO berhasil mengonsolidasi data ke dalam basis data terpusat, yang meningkatkan efisiensi administrasi secara signifikan. Fitur verifikasi anggota secara real-time mempermudah transparansi status keanggotaan, sementara fitur cetak laporan otomatis (PDF) mendukung kebutuhan dokumentasi resmi. Pengujian Black Box memvalidasi bahwa seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai spesifikasi. Meskipun berfungsi dengan baik, sistem ini masih memiliki keterbatasan pada ketiadaan notifikasi otomatis dan kebutuhan optimasi UI/UX. Pengembangan selanjutnya diharapkan fokus pada peningkatan fungsionalitas dan kualitas antarmuka untuk pengalaman pengguna yang lebih baik.
Keywords
References
J. Tahsinia, A. A. Zulfa, T. Ibrahim, dan O. Arifudin, “Peran Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Tahsinia, vol. 6, no. 1, pp. 115–134, 2025.
A. Muniroh, Mutamassikin, dan Y. Ramadhani, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Anggota di Unit Kegiatan Mahasiswa Mapala Sutha UIN STS Jambi Azzahra,” J. Teknol. Inf. Mura, vol. 16, no. 2, pp. 94-108, 2024.
I. G. Seri dkk., “Sistem Informasi Manajemen Komunitas Berbasis Web ( Studi Kasus : Itb Stikom Bali Kampus Jimbaran ),” J. Sutasoma, vol. 02, no. 02, pp. 123–132, 2024.
J. Tahsinia, O. Arifudin, dan T. Ibrahim, “Pengembangan sistem informasi manajemen dalam dunia pendidikan,” vol. 5, no. 6, pp. 966–977, 2024.
A. E. R. Putra, “Pemanfaatan Media Sosial Sebagai Sarana Dalam Membangun Kesadaran Bersedekah (Studi Deskriptif Organisasi Sedekah Rombongan).”, 2021.
B. Indriati dan Supardal, “Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas Pelayanan Berbasis Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman,” J. Indones. Rural Reg. Gov., vol. 7, no. 1, pp. 38–48, 2023.
H. Yutanto, E. T. Sihotang, K. P. Prananjaya, dan I. R. Mukhlis, “Sistem Pengendalian Manajemen Organisasi Mahasiswa ( Ormawa ) pada Perguruan Tinggi dengan Aplikasi Website,” J. Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 9, no. 1, pp. 19–29, 2023.
V. Lumbanraja, Rustiyana, A. H. H. Ibrahim, dan A. Riyanto, Reformasi Birokrasi dan Inovasi Pelayanan Publik di Indonesia. 2024.
H. E. Wulandari dan E. Rahmah, “Pemanfaatan Web Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP ) Plus dalam Pengelolaan Arsip Digital di Pengadilan Negeri Padang Kelas IA,” J. Pustaka Budaya, vol. 12, no. 2, pp. 173–187, 2025.
P. Anisa, “Implementasi Data Warehouse untuk Pengolahan Data Akademik Perguruan Tinggi,” J. Komput. dan Tek. Inform., vol. 1, no. 1, pp. 23–30, 2025.
Y. Anisa, E. N. Wahyudib, dan H. C. Kurniawan, “Metode Waterfall dalam Pengembangan Sistem Inventaris Guna Meningkatkan Efisiensi Manajemen Stok Barang,” J. Teknol. dan Sist. Inf. bisnis, vol. 6, no. 2, pp. 329–338, 2024.
Y. Amanda dan M. H. Ujianti, “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru pada Daycare dan Pre School Ananda Mandiri Slawi Berbasis Web,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 9, no. 1, pp. 177–184, 2025.
T. Amanda dan Yulina, “Perancangan dan Implementasi Website Monitoring Ketersediaan Barang Secara Real-Time pada Toko Alfa Motor Kotabumi Selatan Lampung Utara,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 9, no. 6, pp. 10481–10487, 2025.
D. Iqbal, “Pengelolaan Sistem Management Data Kepegawaian di Kantor Camat Lima Puluh,” Publ. Tek. Inform. dan Jar., vol. 3, pp. 100–110, 2025.
Elsa Rahmadani, “Sistem Kerja Survei Kepuasan Masyarakat Kantor Camat Tanjung Tiram Kabupaten Batu Bara,” Repeater Publ. Tek. Inform. dan Jar., vol. 3, no. 1, pp. 138–145, 2025, doi: 10.62951/repeater.v3i1.356.
Uminingsih, M. N. Ichsanudin, M. Yusuf, dan Suraya, “Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula,” J. Ilm. Tek. dan Ilmu Komput., vol. 1, no. 2, pp. 1–8, 2022.
F. Arbiansyah, H. Hugeng, & T. Sutrisno, “Pengembangan Aplikasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Manajemen pada Sekolah Annajah. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 735-742, 2024.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
