Model Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawaian Dan Arsip Surat Berbasis Web Pada Instansi Disnakertrans
Abstract
The process of processing employee data and administrative services for correspondence with a large volume of data within the Office of Manpower and Transmigration of the East Kotawaringin Regency raises problems related to the effectiveness and efficiency of the process as a result of a work system that is still manual. This study aims to develop a model of data processing information systems and correspondence to be able to improve organizational performance. The User-Centered Design method is used in developing system models so that user adaptation to information systems can occur properly. The User-Centered Design method engages users at various stages during the design and testing process to discuss user requirements. System functions in the form of managing personnel administration and employee family data, with data on incoming and outgoing letters as well as other letters such as Certificates for Obtaining Employee Family Allowance Payments (KP4) and Periodic Letters of the Regional Civil Service Agency (BKD) are tested through the Blackbox Test. The test results show that all functional features work validly.
Keywords: Personnel; Correspondence; Functional requirements; User-Centered Design; Black Box Testing
Abstrak
Proses pengolahan data pegawai dan layanan administrasi surat menyurat dengan volume data yang besar di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Kotawaringin Timur, menimbulkan masalah terkait efektivitas dan efisiensi proses sebagai akibat dari sistem kerja yang masih manual. Penelitian ini bertujuan mengembangkan model sistem informasi pengolahan data dan surat menyurat untuk dapat meningkatkan kinerja organisasi. Metode User-Centered Design digunakan dalam pengembangan model sistem agar adaptasi pengguna terhadap sistem informasi dapat terjadi dengan baik. Metode User-Centered Design melibatkan pengguna di berbagai tahapan selama proses desain dan pengujian untuk mendiskusikan kebutuhan pengguna. Fungsi-fungsi sistem berupa pengelolaan administrasi kepegawaian dan data keluarga pegawai, dengan data surat-surat masuk dan surat keluar serta surat-surat lain seperti Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga pegawai (KP4) dan Surat Berkala BKD diuji melalui Uji Balckbox. Hasil uji menunjukkan seluruh fitur fungsional telah bekerja secara valid.
Kata kunci: Kepegawaian; Surat menyurat; Kebutuhan fungsional; User-Centered Design; Pengujian Black Box
Keywords
References
R. Setiawan, D. Mardapi, A. Pratama, and S. Ramadan, “Efektivitas blended learning dalam inovasi pendidikan era industri 4.0 pada mata kuliah teori tes klasik,” Jurnal Inovasi Teknologi Pendidikan, vol. 6, no. 2, pp. 148–158, 2019, doi: 10.21831/jitp.v6i2.27259.
T. S. Ramli and A. Cahyadini, “Perkembangan Teknologi Komunikasi Dalam Kaitannya Dengan Bidang Administrasi Pemerintahan e-ktp,” Jurnal Academia Praja, vol. 2, no. 1, pp. 171–177, 2019.
Sigli and I. Rahma Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Teungku Dirundeng Meulaboh, “Tolak Ukur Perbandingan Negara Indonesia 4.0 Dengan Negara 5.0,” J. Sosial Humaniora, vol. 3, no. 2, p. 213, 2020, [Online]. Available: http://journal.unigha.ac. id/index.php/JSH
M. Fahrisma, S. Ulfa, and E. Hadiyanti, “Pengaruh Kesejahteraan Bersifat Pelayanan terhadap Turnover Intention pada PT. Arina Multikarya Samarinda,” Borneo Student Research, pp. 634–638, 2019.
N. Diah, “Sistem Informasi Administrasi Sekolah Berbasis Web (Studi Kasus: SMK Negeri 16 Jakarta). KONSTELASI: Konvergensi Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 1, no. 2, pp. 216-225, 2021
W.E. Putra, D. Setiawan, S. Nusifera, S. Kartika, & P. Prasetio, “Implementasi sistem informasi administrasi sekolah dan peningkatan mutu kualitas guru berbasis tik sekolah di desa nyogan”. Jurnal Inovasi, Teknologi dan Dharma Bagi Masyarakat, vol. 3, no. 2, pp. 33-41, 2021.
N. Muthia, H. Amalia, A. Puspita, & A.P. Lestari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Model Waterfall Berbasis Java Desktop”. JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), vol. 5, no. 1, pp. 15-22, 2019.
A. Vidiasari, D. Darwis, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Buku Cetak (Studi Kasus: CV Asri Mandiri)”. Jurnal Madani: Ilmu Pengetahuan, Teknologi, Dan Humaniora, vol. 3, no. 1, pp. 13-24,2020.
R. Ridwan, A. Akmaludin, “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Dokumen Berbasis Web Pada PT BANK BJB KCK Jakarta”. INTI Nusa Mandiri, vol. 14, no. 1, pp. 193-198, 2019.
T.P.P. Kusuma, D.G. Rahayu, “Sistem Informasi Pengelola Bank ASI Berbasis Website (Studi Kasus: Posyandu Kelurahan Bantarsoka)”. Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 41-49 2021.
A. Andiani, M.A. Fadhil, “Rancangan Sistem Informasi Aktivitas Produksi Batubara Pada Perusahaan Titan Group”. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 10, no. 3, pp. 647-656,2021.
B. Bahar, “Pengembangan Model Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Artikel Ilmiah Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming”. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 9, no. 3,pp. 1-12, 2021.
M. Aset “Penerapan UCD (User Centered Design) Pada Perancangan Sistem Informasi,” Journal of Applied Informatics and Computing (JAIC), vol. 4, no. 1, pp. 74–83, 2020, [Online]. Available: http://jurnal.polibatam.ac.id/index.php/JAIC
N. Ikhsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau,” Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020, doi: 10.47233/jteksis.v2i2.126.
A. Susanto, N. Wayan Parwati, and M. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar Dan SPPD di kelurahan Jatijajar,” Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika), vol. 2, no. 1, pp. 8-14, 2021.
A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus: Kantor Desa Karangrau Banyumas),” vol. 7, no. 1, pp. 7-21, 2019.
R. Hidayatullah, V. Asmawati, & D. Wahyuni, “Aplikasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Mobile di Perum Bulog Subdivre Dumai”. JISKA (Jurnal Informatika Sunan Kalijaga), vol. 5, no. 2, pp. 66-80, 2020.
T. Lowdermilk, User-centered design A developers guide to building user-friendly applications, 1st ed., vol. 1. United States of America: O’Reilly Media, 2013. Accessed: Aug. 08, 2022. [Online]. Available: http://oreilly.com/catalog/errata.csp?isbn= 9781449359805
W.M. Wijaya, Z.M. Subekti, “Penerapan Aplikasi Database pada Kegiatan Manajemen Sekolah”. Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan, vol. 1, no. 2, pp. 157-166, 2019.
D. Pasha, “Sistem Pengolahan Data Penilaian Berbasis Web Menggunakan Metode PIECIES”. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 97-104, 2020.
N. Purwanti, I.D. Fatmaningtyas, “Sistem Informasi Pengolahan Data Anak dan Guru pada Yayasan Rumah Qur’an Violet Indonesia Berbasis Website”. Informatics for Educators and Professional: Journal of Informatics, vol. 5, no. 1, pp. 53-62, 2020.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
