Implementasi Digital Signature Untuk Validasi Disposisi Surat
Abstract
ABSTRAK. Disposisi Surat adalah catatan berupa tanggapan, saran, atau instruksi setelah surat tersebut dibaca oleh pimpinan. Disposisi merupakan petunjuk tertulis mengenai tindak lanjut dari penyelesaian surat. Lembar disposisi secara umum berisi informasi nonverbal untuk diterjemahkan secara seksama dan ditindak lanjuti. Dari data rekapitulasi disposisi surat pada November 2018 dan Desember 2018 oleh Bagian Tata Usaha, arahan atau perintah disposisi tidak dapat langsung diberikan pada saat itu jika pejabat berwenang sedang tidak berada di tempat dan terkesan lambat untuk sampai kepada pihak yang akan menindaklanjuti karena berkas disposisi harus mendapatkan tanda tangan dari kepala pelaksana terlebih dahulu. Pada penelitian ini akan diimplementasikan digital signature untuk validasi disposisi surat. Hasil yang diperoleh dari penelitian yang telah dilakukan yaitu dapat memudahkan dalam mengakses dan mengelola data serta kemudahan dalam proses disposisi surat serta menjaga keaslian surat menggunakan tanda tangan digital saat pejabat berwenang sedang dinas di luar kantor. Kata Kunci : Validasi Disposisi, Digital Signature
ABSTRACT. Letter Disposition is a note in the form of responses, suggestions, or instructions after the letter has been read by the leader. Disposition is written instructions regarding the follow-up of the completion of the letter. The disposition sheet generally contains nonverbal information to be translated carefully and followed up. Data from the disposition recapitulation of letters in November 2018 and December 2018 by the Administration Section, directives or disposition orders cannot be given at that time if the official is not in place and seems slow to arrive at the party who will follow up because the disposition file must get signature from the chief executive first. In this study a digital signature will be implemented to validate the disposition of letters. The results obtained from the research that has been carried out are that it can facilitate access to and manage data as well as ease in the letter disposition process and maintain the authenticity of the letter using digital signatures when the authorized official is outside the office. Key Word : Disposition Validation, Digital Signature
References
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Banjarbaru. (2019). Mekanisme pengelolaan surat. Banjarbaru: Sub Tata Usaha.
Setiawan EB, Firdaus RM. Sistem Pengelolaan Distribusi Surat Dan Monitoring Disposisi Digital Di Politeknik Negeri Bandung. Jurnal Sains Dan Teknologi Industri. 2014; 11(1):7075.
Aji S, Hakim FN. Rancang Bangun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web (Studi Kasus Kementerian Pekerjaan Umum). IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security. 2014;3(3): 25-32
Zamsuri A, Suandi F, Darmayunata Y. Sosialisasi dan Pelatihan Pengunaan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Keluar di Universitas Lancang Kuning. JPMB: Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Berkarakter. 2019; 2(2):118-124.
Nabella, N. Aplikasi Manajemen Disposisi Surat Berbasis Web Pada Dinas Koperasi, UKM dan Tenaga Kerja Kota Banjarbaru. Skripsi, Banjarbaru: Program Studi Teknik Informatika - STMIK Banjarbaru, 2018
Ahmad R. Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Arsip Surat Keluar Berbasis Web Di Biro Umum Dan Perlengkapan Sekretariat daerah Provinsi Sulawesi Selatan. Skripsi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Hasanuddin, Makassar, 2017
Po'oe WP. Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web (Studi Kasus UPTD Pelaksana Teknik Dinas Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Provinsi Sulawesi Utara. Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Manado, 2015.
Ihwani M. Model Keamanan Informasi Berbasis Digital Signature Dengan Algoritma RSA. Computer Engineering, Science and System Journal. 2016; 1(1):15-20.
Agani N, Hardjianto M, Virgian D. Pengamanan Sistem Menggunakan One Time Password Dengan Pembangkit Password Hash SHA-256 dan Pseudo Random Number Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android. Budi Luhur Information Technology. 2016; 13(1): 1-10
Ladjamuddin, B.A. Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: GRAHA ILMU, 2006.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
