Optimalisasi Manajemen Proyek Melalui Pengembangan Website Checklist: Studi Transformasi Digital di PT. XYZ
Abstract
Project management at PT. XYZ currently relies on manual methods for recording completed tasks, despite the company having supporting technology. The use of paper for documentation has led to various issues such as delays, errors in record-keeping, and poor coordination between teams. This research aims to design and implement a web-based checklist system to replace the manual method in project management. The system is designed to accelerate task entry, facilitate project progress monitoring, and provide real-time status notifications. The system development follows the Software Development Life Cycle (SDLC) approach with a prototyping model. It is developed iteratively based on user feedback. Testing is conducted using the System Usability Scale (SUS) to evaluate the system's ease of use and effectiveness. The results of the testing show that the web-based system successfully replaces the manual process with a more efficient digital approach, in line with the research objectives. This system enhances team coordination, reduces documentation errors, accelerates reporting and approval processes in real-time, and makes it easier for supervisors and managers to monitor reports. Therefore, this system supports transparency and operational efficiency in projects at PT. XYZ.
Keywords: Digital Transformation; Project Management; Web-Based Checklist; Operational Efficiency
Abstrak
Manajemen proyek di PT. XYZ saat ini masih bergantung pada metode manual untuk mencatat tugas yang telah selesai, meskipun perusahaan sudah memiliki perangkat teknologi yang mendukung. Penggunaan kertas untuk pencatatan ini menyebabkan berbagai masalah, seperti keterlambatan, kesalahan dalam pencatatan, serta kurangnya koordinasi antara tim. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem checklist berbasis web digital untuk menggantikan metode manual dalam manajemen proyek. Sistem dirancang untuk mempercepat proses entri tugas, memfasilitasi pemantauan kemajuan proyek, dan memberikan pemberitahuan status secara real-time. Pengembangan sistem ini menggunakan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model prototyping. sistem ini dikembangkan secara bertahap berdasarkan masukan pengguna. Pengujian dilakukan dengan System Usability Scale (SUS) untuk mengevaluasi kemudahan penggunaan dan efektivitas sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berbasis website ini berhasil menggantikan proses manual dengan pendekatan digital yang lebih efisien, sesuai dengan tujuan penelitian. Sistem ini meningkatkan koordinasi tim, mengurangi kesalahan pencatatan, mempercepat proses pelaporan dan persetujuan secara real-time, serta memudahkan supervisor dan manajer dalam memantau laporan. Dengan demikian, sistem ini mendukung transparansi dan efisiensi operasional proyek di PT. XYZ.
Keywords
References
H. A. Rahmawati, I. Kurniawan, dan S. Prasetyo, “Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Manajemen Proyek,” Jurnal Sistem Informasi Indonesia, vol. 12, no. 3, pp. 123-130, 2021.
S. Utami dan R. Purnama, “Implementasi Digitalisasi dalam Manajemen Proyek untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional,” Jurnal Teknologi dan Manajemen, vol. 10, no. 2, pp. 45-54, 2020.
Rahmawati, et al., "Digitalisasi dalam Pengelolaan Proyek untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional," Jurnal Teknologi dan Manajemen Proyek, vol. 10, no. 2, pp. 123-130, 2021.
A. Setiawan and M. Rahman, “Pengembangan Dashboard Interaktif Berbasis Web untuk Manajemen Proyek,” *Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi*, vol. 15, no. 2, pp. 123-134, 2020.
M. Nurhadi, S. T. Budiman, and A. P. Widianto, “Aplikasi Berbasis Web untuk Pemantauan Proyek Manufaktur dengan Pendekatan Prototyping,” Jurnal Teknologi Industri, vol. 7, no. 3, pp. 98-110, 2019.
A. Setiawan and D. Rahman, “Pengembangan Dashboard Interaktif untuk Manajemen Proyek Berbasis Web dengan Pendekatan Design Thinking,” Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, vol. 12, no. 1, pp. 56-70, 2020.
I. G. S. Widharma, “Perancangan simulasi sistem pendaftaran kursus berbasis web dengan metode SDLC,” Jurnal MATRIX, vol. 16, no. 1, pp. 35-44, 2017.
A. A. Pradipta, Y. A. Prasetyo, and N. Ambarsari, “Pengembangan web e-commerce Bojana Sari menggunakan metode prototype,” e-Proceeding of Engineering, vol. 2, no. 1, pp. 1047-1055, 2015.
D. Purnomo, "Model Prototyping pada Pengembangan Sistem Informasi," Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, vol. 2, no. 2, pp. 54-61, 2017.
D. S. H. Putra and R. Kurniawati, "Evaluasi sistem informasi manajemen rumah sakit dengan metode Technology Acceptance Model (TAM) di Rumah Sakit X," J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, vol. 3, no. 1, pp. 45-52, 2019.
D. E. Kurniawan, A. Saputra, and P. Prasetyawan, "Perancangan sistem terintegrasi pada aplikasi siklus akuntansi dengan evaluasi Technology Acceptance Model (TAM)," JURNAL RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), vol. 14, no. 1, pp. 44-51, 2018.
T. A. Kurniawan, "Pemodelan use case (UML): Evaluasi terhadap beberapa kesalahan dalam praktik," Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 9, no. 2, pp. 112-119, 2018.
T. Tullis and B. Albert, Measuring the User Experience: Collecting, Analyzing, and Presenting Usability Metrics, 2nd ed. Waltham, MA, USA: Morgan Kaufmann, 2013.
S. Rahmawati, D. Kurniawan, and A. Suryadi, "Pengembangan Sistem Manajemen Proyek Konstruksi Berbasis Web," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 6, no. 2, pp. 132-140, 2021.
A. Nurhadi, B. Prasetyo, & R. Santoso, "Development of a web-based application for monitoring manufacturing projects." International Journal of Industrial Engineering and Management, vol. 10, no. 3, pp. 145-152, 2019.
A. Setiawan, & M. Rahman, "Interactive dashboard for project management." International Journal of Project Management, vol. 18, no. 2, pp. 87-94, 2020.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
