Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web Pada Dispertan PP Karanganyar
Abstract
Department of Agriculture, Food and Fisheries in Karanganyar Regency is a government agency that still uses a manual process for managing incoming and outgoing mails. This can delay the follow-up of the mail, resulting in a delay in the information delivery process. The aim of this research is to develop a web-based application to make it easier for employees to manage incoming and outgoing mails. This research was carried out using the Waterfall development method, system modeling using Unified Modeling Language (UML) and questionnaire testing using the User Acceptance Test method. The result of this research is to develop a web-based application for managing incoming and outgoing mails which can make it easier for employees in the process of managing data on incoming and outgoing mails, the process of disposition of incoming mails, submission of outgoing mails, reports of incoming and outgoing mails and the data search process. Meanwhile, the results of questionnaire testing using the User Acceptance Test method, obtained a final percentage result of 79%, which means that the level of respondent satisfaction with the application is classified as good.
Key Words: Incoming and outgoing mails; Website; Waterfall, Unified Modeling Language; User Acceptance Test;
Abstrak
Dinas Pertanian, Pangan dan Perikanan Kabupaten Karanganyar merupakan suatu instansi pemerintahan yang masih menggunakan proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara manual. Hal tersebut dapat menunda proses tindak lanjut surat, sehingga mengakibatkan keterlambatan proses penyampaian informasi. Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi berbasis web untuk memudahkan pegawai dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar. Penelitian ini dilakukan menggunakan metode pengembangan Waterfall, pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan pengujian kuesioner menggunakan metode User Acceptance Test. Hasil dari penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis web yang dapat memudahkan pegawai dalam proses pengelolaan data surat masuk dan surat keluar, proses disposisi surat masuk, pengajuan surat keluar, laporan surat masuk dan surat keluar dan proses pencarian data. Sedangkan hasil pengujian kuesioner menggunakan metode User Acceptance Test, didapatkan hasil akhir persentase sebanyak 79%, yang artinya tingkat kepuasan responden terhadap aplikasi terklasifikasi baik.
Kata kunci: Surat masuk keluar; Website; Waterfall; Unified Modeling Language; User Acceptance Test;
Keywords
References
H. Pritasari, "Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Pandeglang." Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya, vol. 1, no. 2, pp. 149-162, 2020.
R. Sugiartika, . E. Rosely and P. W. Wijayanto, "Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Ciamis." eProceedings of Applied Science, vol. 6, no. 1, pp. 197-204, 2020.
Y. Taslia and A. Sunoto, "Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Merlung," Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), vol. 3, no. 1, pp. 365-373, 2023.
A. A. Wahid , "Analisis metode waterfall untuk pengembangan sistem informasi," J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, vol. 1, no. 1, pp. 1-5, 2020.
M. R. Wayahdi and F. Ruziq, "Pemodelan sistem penerimaan anggota baru dengan unified modeling language (UML)(Studi kasus: Programmer Association of Battuta)," Jurnal Minfo Polgan, vol. 12, no. 1, pp. 1514-1521, 2023.
K. M. Ishak, N. I. Yusman and A. Nurmeilana, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar Berbasis Website di Desa Gudang Tanjungsari," Jurnal Dimamu, vol. 1, no. 2, pp. 120-125, 2022.
M. C. Azmi, . T. A. Siddiq and Y. R. Nasution, "Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web," Simtek: jurnal sistem informasi dan teknik komputer, vol. 8, no. 1, pp. 58-60, 2023.
Hasbid, Riswan, R. Yusuf and S. Muharni, "Penerapan Waterfall Model Pada Perancangan Sistem Pelayanan Dan Informas Dengan Pendekatan Ooad Menggunakan Uml," Jurnal IRobot (International Research on Big-Data and Computer Technology), vol. 5, no.1, pp. 1-5, 2018.
Arsalina, Ratu Citra and M. Marlindawati, "Aplikasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di PDAM Tirta Musi Palembang," Seminar Hasil Penelitian Vokasi (Semhavok), vol. 4, no. 1, pp. 42-49, 2022.
R. Maulana and I. H. Ikasari, "Literature Review: Implementasi Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web dengan Pendekatan Metode Waterfall," RIIN: Jurnal Riset Informatika dan Inovasi, vol. 1, no. 1, pp. 247-251, 2023.
L. E. Zen and D. U. Iswavigra, "Critical Review: Analogi RAD, OOP dan EUD Method dalam Proses Development Sistem Informasi," Jurnal Informasi Dan Teknologi, vol. 5, no. 1, pp. 184-190, 2023.
A. D. A. Alfurqon and T. Sutabri, "Penyimpanan Data Obat Di Puskesmas Satu Ulu Menggunakan My Sql Menggunakan Prototyping," Zahra: Journal Of Health And Medical Research, vol. 3, no. 2, pp. 160-168, 2023.
I. Wahyudi, F. Fahrullah, F. Alameka and H. Haerullah, "Analisis Blackbox Testing Dan User Acceptance Testing Terhadap Sistem Informasi Solusimedsosku.," Jurnal Teknosains Kodepena, vol. 4, no. 1, pp. 1-9, 2023.
W. Wulandari, N. Nofiyani and H. Hasugian, "User Acceptance Testing (Uat) Pada Electronic Data Preprocessing Guna Mengetahui Kualitas Sistem," Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer, vol. 4, no. 1, pp. 20-27, 2023.
. K. Khairunnissa and H. Afriyadi, "Perancangan Aplikasi Pengelolaan Surat Berbasis Web di Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Daerah Kabupaten Sarolangun," Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 7, no. 1, pp. 440-448, 2023.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
