Pengembangan Sistem Manajemen Indekos Griya Indira Terintegrasi WhatsApp Gateway dan Fitur Komunitas
Abstract
The reliance on manual recording in the operational management of Griya Indira has resulted in data redundancy, a high incidence of late payments, and uneven information distribution among residents. This study proposes the development of an integrated boarding house management system that synergizes the WhatsApp Gateway feature for automatic notifications with a digital community module. Utilizing the Rapid Application Development (RAD) method and Black Box Testing for functional verification, the system is designed to address administrative inefficiencies. The findings indicate that the implementation of Cron Job scheduling successfully transmits bill reminders in real-time and accurately validates digital payments. Based on functional testing results, the system is declared valid in executing centralized database mechanisms, sending automatic bill notifications on schedule, and facilitating single-door information distribution through community features according to design requirements.
Keywords: Boarding House Management System; WhatsApp Gateway; Rapid Application Development; Auto-Reminder.
Abstrak
Ketergantungan pada pencatatan manual dalam pengelolaan operasional Griya Indira berdampak pada redundansi data, tingginya insiden keterlambatan pembayaran, serta ketidakmerataan distribusi informasi kepada penghuni. Penelitian ini mengusulkan pengembangan sistem manajemen kos terintegrasi yang menyinergikan fitur WhatsApp Gateway untuk notifikasi otomatis dengan modul komunitas digital. Melalui pendekatan metode Rapid Application Development (RAD) dan verifikasi fungsional Black Box Testing, sistem dirancang untuk menangani inefisiensi administrasi. Temuan penelitian menunjukkan bahwa implementasi penjadwalan Cron Job berhasil mengirimkan pengingat tagihan secara real-time dan memvalidasi pembayaran digital secara akurat. Berdasarkan hasil pengujian fungsional, sistem dinyatakan valid dalam menjalankan mekanisme sentralisasi basis data, pengiriman notifikasi tagihan otomatis sesuai jadwal, serta memfasilitasi distribusi informasi satu pintu melalui fitur komunitas sesuai rancangan kebutuhan.
Kata kunci: Sistem Manajemen Indekos; WhatsApp Gateway; Rapid Application Development; Auto-Reminder
References
Suminten, I. Dewi Sintawati, and W. Indrarti, “Perancangan Sistem Informasi Sewa Rumah Kost Melalui Aplikasi Berbasis Web,” Jurnal Teknika, vol. 17, no. 2, pp. 581–592, 2023.
S. Alfarezy, M. F. Ridho, and J. Prayoga, “Sistem Pembayaran Kos Berbasis Web Menggunakan Midtrans Payment Gateway,” Syntax: Journal of Software Engineering, Computer Science and Information Technology, vol. 5, no. 2, pp. 580–585, Dec. 2024.
P. Subekti and A. Pratama, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Web,” Journal of Data Science and Information System (DIMIS), vol. 2, no. 2, pp. 70–79, May 2024, doi: 10.58602/dimis.v2i2.123.
A. S. Fitri, M. Akhtar Ariq, R. Nashrullah Viddyartha, and R. I. Imroatunnadhiroh, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Indekos Berbasis Website dengan Metode Waterfall,” Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 182–191, 2024.
E. J. Malaikosa and P. Mokola, “Sistem Informasi Monitoring Rumah Kos dan Pembayarannya Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development,” JSiI (Jurnal Sistem Informasi), vol. 11, no. 1, pp. 21–26, Mar. 2024, doi: 10.30656/jsii.v11i1.8222.
S. Amelia Nago, “Sistem Informasi Pembayaran Kos Berbasis Notifikasi Whatsapp Gateway pada Kos Angelika 3,” Jurnal Sistem & Teknologi Informasi Komunikasi, vol. 5, no. 2, pp. 36–40, 2022.
A. Prasetyo and M. A. Rosid, “Perancangan Sistem Informasi Rumah Kos Berbasis Web dan Short Message Service (WhatsApp) Menggunakan PHP dan MySQL,” Indonesian Journal of Applied Technology, vol. 1, no. 2, pp. 1-18, Jul. 2024, doi: 10.47134/ijat.v1i2.3040.
U. P. A. Saputra, L. Sugesti, and K. N. M. Ngafidin, “Perancangan Sistem Informasi Rumah Kos Menggunakan Metode Rapid Application Development,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, vol. 12, no. 2, pp. 1476–1481, Apr. 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4269.
M. S. Syauqi, D. Havinanda, and A. H. Fauzi, “Aplikasi Website Sistem Manajemen Pelayanan Kos: Studi Kasus Kos Rumah Daun,” Journal of Applied Engineering and Social Science (JAESS), vol. 3, pp. 31–33, 2025, doi: 10.25124/jaess.v3i1.6467.
N. Meidhana Kenmahdy, A. Jazuli, and E. Wijayanti, “Implementation of Web-Based Inventory System with Email Notifications for Stock Efficiency and Project Management at CV Bonanza,” Jurnal Inovtek Polbeng, vol. 10, no. 3, pp. 1824–1833, 2025.
S. A. N. Maulana, E. Wijayanti, and A. A. Chamid, “Pengunaan Barcode dalam Sistem Inventory Modern untuk Meningkatkan Akurasi dan Kecepatan Operasional,” MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, vol. 5, no. 3, pp. 807–818, Jun. 2025, doi: 10.57152/malcom.v5i3.1943.
N. Amirah Melyani and M. Iqrom, “Sistem Informasi Penyewaan Kost Kita Berbasis Web Menggunakan Metode Object Oriented Analysis and Design,” SENTIMAS: Seminar Nasional Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, pp. 308–318, Aug. 2023.
R. Wijanarko and A. S. Pangestuti, “Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web pada SMK Muhammadiyah 11 Jakarta Pusat,” Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 3, no. 2, pp. 110–117, 2021.
A. F. Sallaby and I. Kanedi, “Perancangan Sistem Informasi Jadwal Dokter Menggunakan Framework CodeIgniter,” Jurnal Media Infotama, vol. 16, no. 1, pp. 48–53, Feb. 2020.
H. M. Siagian, “Implementasi Framework Bootstrap pada Sistem Kerja Praktek Berbasis Web Responsive,” Jurnal Sistem Informasi , vol. 9, no. 1, pp. 6–11, 2022.
A. Rohman and H. D. Bhakti, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web,” Syntax Literate ; Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 7, no. 9, pp. 15304–15313, Dec. 2023, doi: 10.36418/syntax-literate.v7i9.14255.
T. Arianti, A. Fa’izi, S. Adam, and M. Wulandari, “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language),” Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 19–25, Feb. 2022.
M. Ridwan, A. Jazuli, and T. Khotimah, “Implementasi E-Marketplace Kerupuk di Desa Kalitekuk,” Jurnal Prosisko, vol. 11, no. 1, pp. 72–83, Mar. 2024.
D. B. Muslimin, D. Kusmanto, K. Femi Amilia, M. Syamsul Ariffin, and S. Mardiana, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Informasi Akademik Menggunakan Teknik Equivalence Partitioning,” Jurnal Informatika Universitas Pamulang, vol. 5, no. 1, pp. 19–25, 2020.
How To Cite This :
Refbacks
- There are currently no refbacks.
